Reglement Brunssum Parelloop

1. De Brunssum Parelloop wordt georganiseerd door Stichting Parelloop, hierna te noemen “de Stichting”. Het bestuur van de Stichting stelt het “Reglement Brunssum Parelloop” vast.
De Stichting is ingeschreven in het Stichtingsregister van de Kamer van Koophandel Zuid Limburg onder nr. 14057462.

2. De technische uitvoering van de Brunssum Parelloop is in handen gegeven van de Commissie Parelloop, hierna te noemen “de Commissie”, onder eindverantwoordelijkheid van de Stichting.

3. De deelnemers aan de wedstrijden van de Brunssum Parelloop verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het reglement.

4. Het reglement is eveneens van toepassing op de door het bestuur van de Stichting ingeschakelde medewerkers c.q. vrijwilligers. Hieronder vallen eveneens de medewerkers c.q. vrijwilligers die door de Commissie aangetrokken zijn.

5. Wedstrijdleiding, jury, leden van de Commissie en medewerkers worden aangewezen door het Stichtingsbestuur.

6. De aanstelling van de wedstrijdleiding en jury geschiedt conform de reglementen van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie. De wedstrijdleider heeft de wedstrijdtechnische eindverantwoordelijk- heid.

7. De Stichting is als buitengewoon lid aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie.

8. Geschillen tussen de Stichting en derden worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter voorgelegd aan de arbitragecommissie van de KNAU.
Het arbitragereglement van de KNAU is hierop van toepassing.

9. De deelnemers nemen deel voor eigen risico. De Stichting aan-
vaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens grove schuld van de organisatie.

10. Voor deelnemers van de wdstrijdloop 10 km, de wedstrjidloop 5 km, de bedrijvenloop, de basisscholierenlopen, de studentenrun en de wedstrijdloop geldt aanvullend op dit reglement voor ieder wedstrijdonderdeel een apart reglement. Deze reglementen zijn opvraagbaar bij het secretariaat van de Stichting en tevens te raadplegen op onze website.

11. De wedstrijdleiding en de wedstrijdarts(en) hebben het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen.

12. Instructies van politie, wedstrijdleiding, EHBO en medewerkers moeten direct en stipt opgevolgd worden. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

13. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.

14. Deelnemers die van de voorinschrijving gebruik gemaakt hebben, hebben geen recht op teruggave van het inschrijfgeld en chiphuur, indien zij van deelname afzien. Voor de voorinschrijvers die van het internet gebruik maken gelden de aldaar vermelde regels.

15. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele Parelloop af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld en chiphuur.

16. Achter de laatste loper rijdt een motorrijder van de organisatie en/of een motorrijder van de politie.

17. Voor de indeling in de diverse klassen is de leeftijd op de wedstrijddag beslissend. Afwijkend hiervan is de klassements- indeling conform het internationale circuit, genaamd de “SIG Combibloc Rur-Eifel-Volkslauf-Cup 2005”, bij de leeftijdsklasse van de wedstrijdlopen 5 km (m.b.t. jeugd) en 10 km (senioren). Zie verder op onze website de leeftijdsklassenindeling van de diverse wedstrijdonderdelen.

18. Bij de wedstrijdloop 10 km is een klassenindeling voor veteranen. Deelnemers die de veteranenleeftijd hebben, kunnen bij de inschrijving uitsluitend vóór de wedstrijd kenbaar maken, dat zij in een lagere leeftijdscategorie ingedeeld willen worden. Men maakt slechts aanspraak op de eventuele prijs in de categorie die men gekozen heeft, een en ander conform het KNAU veteranen- reglement.
Zie verder op onze website welke veteranenklassen van toepassing zijn.

19. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.

20. De uitslagen van de wedstrijd voor de verschillende categorieën en daaraan verbonden prijzen worden bepaald door de volgorde van binnenkomst op basis van de bruto tijd. Als service bieden wij de deelnemers ook de netto tijden aan in onze uitslagenlijsten. De uitslagen worden geregistreerd door ChampionChip.
De eindverantwoordelijkheid over de uitslagen is in handen van de wedstrijdleiding.
Deelnemers die geen ChampionChip dragen worden niet geregistreerd en komen niet in aanmerking voor prijzen.

21. De deelnemers gegevens worden opgenomen in een running- bestand.
Dit bestand kan aan derden verstrekt worden voor mailings die in relatie staan met hardlopen. Indien u niet in het runningbestand wenst te worden opgenomen, dan kunt u dat bij uw inschrijving kenbaar maken. Het runningbestand is eigendom van de Stichting.

22. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Brunssum Parelloop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.

23. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het Stichtingsbestuur of de wedstrijdleiding.

24. Overal waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.