Organisatie

1. De organisatie van de Parelloop Kids Run is in handen van Stichting Parelloop.
De Parelloop Kids Run maakt onderdeel uit van het hardloop- evenement de Brunssum Parelloop.

Het kampioenschap

2. Als onderdeel van de Parelloop Kids Run wordt het Basisscholen Kampioenschap Brunssum Parelloop voor basisscholen georganiseerd.

3. Het Basisscholen Kampioenschap Brunssum Parelloop is onder- verdeeld in vier leeftijdscategorieën en in totaal 12 runs:
- jongens groep 1 (4-jarigen), loopafstand 500 meter,
- meisjes groep 1 (4-jarigen), loopafstand 500 meter,
- jongens groep 2 (5-jarigen), loopafstand 500 meter,
- meisjes groep 2 (5-jarigen), loopafstand 500 meter,
- jongens groep 3 (6-jarigen), loopafstand 500 meter,
- meisjes groep 3 (6-jarigen), loopafstand 500 meter,
- jongens groep 4 (7-jarigen), loopafstand 500 meter,
- meisjes groep 4 (7-jarigen), loopafstand 500 meter,
- jongens groep 5 en 6 (8- en 9-jarigen), loopafstand 1000 meter,
- meisjes groep 5 en 6 (8- en 9-jarigen), loopafstand 1000 meter,
- jongens groep 7 en 8 (10- t/m 13-jarigen), loopafstand 1000 mtr.
- meisjes groep 7 en 8 (10- t/m 13-jarigen), loopafstand 1000 mtr.

4. In verband met de categorie-indeling naar groepen kan het voor- komen dat basisscholieren in een groep ouder zijn dan de aan-
gegeven leeftijd. Een basisscholier mag ten hoogste een jaar ouder zijn dan de aangegeven leeftijd van zijn groep. Indien hij meer dan een jaar ouder is dan de aangegeven leeftijd, dan dient de betref- fende basisscholier in een hogere groep te worden ingeschreven. Bijvoorbeeld een jongen van 7 jaar die in groep 2 zit, moet starten bij de jongens van groep 3 en 4.

5. Indien een school problemen ondervindt ten aanzien van boven- staande groepsindeling, dan kan hier uiterlijk tot 3 weken voor het betreffende evenement, waar voor ingeschreven wordt, contact worden opgenomen met de organisatie van het evenement.

6. Deelname aan de Parelloop Kids Run staat alleen open voor basis- scholen uit Parkstad Limburg.

Inschrijvingen

7. Inschrijvingen kunnen alleen middels het voorinschrijfformulier plaatsvinden.

8. Een inschrijving wordt alleen geaccepteerd wanneer aan de betalingsverplichting is voldaan.
9. De startnummers en de tijdregistratiechips van de basisscholieren moeten op de wedstrijddag in het secretariaat van de basis- scholieren in het Romboutscollege aan de Schoolstraat te Brunssum worden afgehaald.

10. Wijzigingen n.a.v. de voorinschrijvingen moeten zo spoedig mogelijk worden doorgegeven aan de scholierencoördinator van het betreffende evenement.

De Puntentelling

11. De eerste drie "binnenkomers" per school bij zowel de jongens als meisjes krijgen ieder een punt dat meetelt voor het dagklassement.

12. De telling gaat als volgt: nr.1 van de loop krijgt 1 punt, nr.2 krijgt 2 punten, nr.3 krijgt 3 punten enz.

13. De school met het laagste aantal punten is de winnaar van het dagklassement van een evenement.

14. Bij een gelijk aantal punten is de school, waarvan de eerste loper het hoogst is geklasseerd, de winnaar.

15. Minimaal 3 jongens en 3 meisjes per categorie moeten finishen wil een school voor het dagklassement in aanmerking komen.

De Tijdregistratie

16. De registratie van de uitslagen geschiedt met behulp van de tijdregistratiechip van ChampionChip. Indien een deelnemer geen chip draagt wordt hij/zij niet geregistreerd en komt dus niet in de uitslagenlijst voor. De chip dient aan de bovenkant van een schoen bevestigd te worden.

17. De registratie van de uitslagen geschiedt op volgorde van binnenkomst, de bruto-tijd (dit is de tijd vanaf het startschot tot het passeren van de finishstreep).

18. Als service naar alle deelnemers van de Brunssum Parelloop geeft de organisatie ook de netto-tijden door. Dit ter nadere informatie om onnodige teleurstellingen te voorkomen na het verschijnen van de uitslag in de krant.

19. Voor het gebruik van de chips zijn de deelnemers huur verschuldigd aan de firma ChampionChip. Stichting Parelloop neemt deze huur- kosten voor haar rekening.

20. De deelnemers, of hun wettelijke vertegenwoordigers, zijn aansprakelijk voor het verlies van de chip.


Prijsuitreiking Algemeen Scholen Klassement

21. De winnaars van het basisscholenklassement worden uiterlijk binnen drie weken na de Brunssum Brunssum Parelloop bekend gemaakt. Omtrent een prijsuitreiking worden de scholen tijdig geïnformeerd.

De Prijzen

22. De eerste drie aankomenden per categorie ontvangen een prijs. Verder ontvangt iedere basisscholier die de wedstrijd uitloopt een herinnering.

23. Voor de beste drie scholen zijn prijzen te verdienen.

24. De winnende school ontvangt tevens een wisseltrofee.

25. Wanneer een school 3 keer achter elkaar de wisseltrofee wint, mag zij de wisseltrofee blijvend in haar bezit houden.

Het startnummer

26. Het startnummer dient duidelijk aan de voorzijde van het shirt te worden bevestigd. Wanneer dit niet gebeurt kan het voorkomen dat de betreffende basisscholier niet in de uitslag en in de puntentelling wordt opgenomen.

27. Het nummer mag niet worden omgevouwen zodat de reclame niet meer zichtbaar is.

Algemeen

28. Indien een basisscholier start in een categorie waarvoor hij/zij niet gerechtigd is gezien leeftijd, geslacht of andere reden wordt hij/zij niet in de puntentelling opgenomen en wordt hij/zij als laatste geklasseerd.

Onvoorziene omstandigheden

29. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de wedstrijdleiding.

Protesten

30. Protesten tegen de uitslag dienen op de wedstrijddag bij de wedstrijdleider te worden ingediend.

31. Na de wedstrijddag dienen protesten bij het secretariaat van Stichting Parelloop te worden ingediend, tot uiterlijk een week na de wedstrijd.


Aansprakelijkheid

32. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor lichamelijk letsel of schade van welke aard dan ook, die buiten haar schuld is ontstaan of waarvoor zij geen risico behoort te dragen.

33. De Brunssum Parelloop wordt georganiseerd onder auspiciën van de KNAU en conform het KNAU-reglement.

Algemene voorwaarden

34. De deelnemers gaan door middel van hun inschrijving akkoord met de algemene voorwaarden van Stichting Parelloop, genaamd Reglement Brunssum Parelloop. Deze kunt u raadplegen op onze website of opvragen via secretariaat@parelloop.nl.


Vastgesteld door het bestuur van Stichting Parelloop.